Política de Uso de Datos Personales

I. Propósito

La presente Política define la manera en que JURÍDICOS VALLES S.A.S. DE C.V. utiliza los datos personales bajo su resguardo para fines institucionales, profesionales, administrativos, contractuales, operativos y de cumplimiento.

II. Uso permitido

Los datos personales sólo podrán utilizarse para finalidades compatibles con la relación existente con el titular o con la interacción legítima que haya tenido lugar con la empresa. Todo uso deberá ser lícito, proporcional, acotado y razonablemente vinculado con la necesidad institucional que lo justifique.

III. Finalidades de uso

• alta, control y seguimiento de clientes, prospectos o asuntos;
• integración y actualización de expedientes físicos o digitales;
• elaboración de contratos, escritos, documentos o instrumentos necesarios;
• cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, administrativas o profesionales;
• seguimiento de pagos, facturación, validaciones y trazabilidad documental;
• contacto institucional, agenda, recordatorios o atención del servicio;
• prevención de fraude, seguridad operativa y defensa jurídica de la firma.

IV. Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que dieron origen a su tratamiento, así como por los periodos adicionales exigidos por obligaciones legales, fiscales, contractuales, de archivo o de defensa de derechos.

Concluida su utilidad legítima, la empresa podrá bloquear, depurar, anonimizar o suprimir la información según proceda.

V. Acceso interno

El acceso a datos personales estará limitado a personal autorizado conforme a perfiles de necesidad funcional. Ninguna persona ajena a la finalidad operativa correspondiente deberá consultar, copiar o reutilizar la información sin autorización suficiente.

VI. Uso prohibido

Queda prohibido:

• utilizar datos para finalidades ajenas a la relación profesional o institucional;
• compartir información por canales no aprobados;
• transferir bases de datos sin soporte jurídico suficiente;
• reproducir expedientes, credenciales o documentos con fines personales;
• retener información de forma innecesaria o fuera de control institucional.

VII. Seguridad y resguardo

La empresa adopta medidas razonables de seguridad para proteger la información frente a accesos no autorizados, alteraciones, extravíos o divulgación indebida, bajo criterios administrativos, físicos y técnicos apropiados a la naturaleza de la información tratada.

VIII. Derechos del titular

El titular podrá solicitar información, acceso, rectificación, cancelación, oposición o limitación de uso por los medios institucionales indicados en este apartado legal, en términos del marco legal aplicable.

IX. Uso de imagen, voz o testimonio

Cualquier uso de imagen, voz, testimonio o referencias personales para fines institucionales requerirá base suficiente, prudencia reforzada y respeto a la dignidad, reserva y contexto del titular. La empresa se reserva el derecho de negar o retirar usos que puedan afectar la esfera privada o reputacional del involucrado.

X. Actualizaciones

La presente Política podrá modificarse para fortalecer controles internos, mejorar prácticas de tratamiento y atender nuevas exigencias operativas o jurídicas.